Q & A

Usein kysytyt kysymykset

  • Milloin sesonkimme alkaa? Sesonkimme alkaa toukokuun puolivälissä ja kestää syyskuun puoliväliin saakka.
  • Teemmekö alustavia varauksia? Emme valitettavasti tee alustavia varauksia. Jokainen varaus vahvistetaan sopimuksen hyväksymisellä sekä varausmaksun maksamisella.
  • Kuinka paljon tilan vuokra on? Meillä on kolme erilaista pakettia varattavissa: Pelkkä tilavuokra: 1950 € (sis. alv), Tilavuokra + somisteet: 2200 € (sis. alv). Koko paketti (tilavuokra + somisteet + loppusiivous): 2600 € (sis. alv)
  • Kuinka paljon varausmaksu on? Varausmaksu on 20 % valitsemastanne paketista.
  • Milloin loppumaksu tulee maksaa? Loppumaksu maksetaan 30 vuorokautta ennen varauksen alkamista.
  • Minkä kokoisiin juhliin tila soveltuu? Tila soveltuu hyvin pieniin noin 30 hengen juhliin sekä suuriin jopa 250 hengen juhliin. Lattiapinta-alaa on noin 600 m².
  • Kuinka paljon tilaan mahtuu vieraita juhlimaan? Pöydät 160 hengelle, tuolit 250 hengelle, puupenkit  40 hengelle.
  • Milloin varaus alkaa ja päättyy? Varaus alkaa torstaina ja päättyy sunnuntaina. Varaajilla on kaksi päivää aikaa valmistella juhlia sekä yksi päivä juhlien jälkeen siivoukseen, mikäli loppusiivous tehdään itse.
  • Miten tilaan pääsee varauksen alkaessa? Lähetämme sähköpostitse tilan ohjeet sekä avaimen avainboksin koodin, josta juhlatilan avain löytyy.
  • Olemmeko paikalla juhlien aikana? Emme ole paikalla juhlan aikana. Tulemme yleensä varauksen alkaessa tapaamaan teitä ja käymään vuokraukseen liittyvät asiat läpi, mikäli aikataulut sopivat yhteen. Muutoin meidät tavoittaa hyvin puhelimitse tai viestitse varauksen aikana. Juhlapäivän aamuna käymme ottamassa muutamia kuvia somea varten.
  • Saako tilaan tuoda omat juomat ja ruoat? Kyllä saa. Voimme myös antaa suosituslistan tilassa toimineista cateringeista, joista olemme saaneet hyvää palautetta.
  • Koristelemmeko tilan varaajien puolesta? Emme koristele tilaa. Tilassa on valmiina harsot ja valonauhat, mutta muu koristelu on varaajien vastuulla. Tarvittaessa voimme suositella somistajia.
  • Mihin asti juhlat saavat kestää? Juhlat saavat kestää klo 02.00 asti, jolloin musiikin tulee viimeistään loppua. Toivomme, että viimeiset vieraat poistuvat tilasta klo 02.30 mennessä.
  • Milloin tilaa pääsee katsomaan? Tilaa pääsee katsomaan joustavasti sopimuksen mukaan. Ota yhteyttä: petjärvenvanhanavetta@gmail.com tai 040 73 90 555. Tapaamiset ovat maksuttomia.
  • Onko tilassa lämmitystä? Tilassa on infrapunalämmittimiä sekä Airhot-lämmitin. Koska kyseessä on vanhan navetan vinttirakennus, ulkolämpötila vaikuttaa sisälämpötilaan. Tämä kannattaa huomioida juhlia suunnitellessa.
  • Onko meillä astioita? Varsinaisia ruokailuastioita ei ole. Tilasta löytyy: shampanjalasit, karahveja ja lasipulloja juomatarjoiluun, kulhoja ja kippoja esimerkiksi karkkibuffettiin.
  • Mitä loppusiivoukseen kuuluu? Tila tulee jättää samaan kuntoon kuin se oli varauksen alkaessa. Tähän kuuluu: omien koristeiden, astioiden ja roskien poisvienti, lattioiden imurointi ja pesu, alakerran tilojen siivous (jos käytetty), ulkovessojen ja pihapiirin siistiminen. Siivoukseen kannattaa varata hyvin aikaa suuren pinta-alan vuoksi.
  • Mitä meille jää siivottavaksi jos valitsemme paketin johon kuuluu loppusiivous? Jos valitsette paketin, johon kuuluu loppusiivous, teidän ei tarvitse huolehtia muusta siivouksesta. Teille jää vain omien tavaroiden ja koristeiden pois vieminen sunnuntaipäivän aikana.
  • Missä sijaitsevat lähimmät vihkikirkot? Ruotsinpyhtään kirkko, noin 2,5 km navetalta, Loviisa keskustan kirkko 21 km, Pyhtään vanha kirkko 12 km.
  • Voiko tilassa järjestää vihkimisen? Kyllä voi. Useat parit ovat järjestäneet vihkimisen juhlatilan pääkäytävällä tai pihapiirissä sisääntulon läheisyydessä.
  • Onko tilassa äänentoistojärjestelmää? Kyllä on. Tilassa on käytettävissä kaksi JBL-kaiutinta mikrofonilla, joita voi hyödyntää esimerkiksi puheisiin tai taustamusiikin soittamiseen juhlien aikana.
  • Onko tilassa keittiötä? Juhlatilassa ei ole keittiötä. Alakerrasta löytyy kuitenkin: vesihanallinen työskentelypiste, yksi kylmäkaappi, kaksi jääkaappia, veden- ja kahvinkeitin, mikro. Näitä voi hyödyntää tarjoilujen valmistelussa.
  • Saako tilassa käyttää tulta? Tilassa sekä tilan ulkopuolella ei saa käyttää tulta. Tämä on ehdottomasti kiellettyä paloturvallisuuden takia.
  • Kuuluvatko WC-paperit, käsipyyhkeet ja käsisaippuat vuokraan? Kyllä kuuluvat.
  • Löytyykö tilasta kaikki siivoustarvikkeet mikäli loppusiivouksen tekee itse? Kyllä löytyy, lisäksi lähetän sähköpostitse tarkat siivousohjeet, joiden avulla loppusiivous on helppo toteuttaa.
  • Onko juhlatilalla tilaa autojen pysäköintiin? Alueella on runsaasti pysäköintitilaa autoille. Pysäköidessä tulee kuitenkin huomioida naapurirakennusten pihapiirin rajat ja pitää kulkureitit vapaina.
  • Löytyykö meiltä pöytäliinoja ja kankaisia servettejä? Kyllä, meiltä löytyy pöytäliinoja ja kankaisia servettejä. Ne eivät sisälly tilavuokraan, vaan laskutetaan erikseen. Pöytäliinojen vuokra on 2 €/kpl + pesulamaksu ja kangasservettien vuokra 1,5 €/kpl + pesulamaksu.

Kuvat: Anette Sundström Photography